Usługi

E-procurement i digitalizacja zakupów

Ułatw sobie i digitalizuj swoje zakupy z Manutan

Przeprowadzimy Cię przez proces transformacji cyfrowej i zaproponujemy szereg rozwiązań do digitalizacji Twoich transakcji.

Rozwiązania z zakresu e-procurementu i usług powiązanych są powszechnie wykorzystywane przez firmy jako kluczowe narzędzie do generowania oszczędności, zwiększania efektywności zespołów zakupowych oraz ograniczania wpływu zakupów na środowisko naturalne. W tym obszarze oferujemy szeroki wachlarz rozwiązań dopasowanych do Twoich potrzeb.

E-procurement i usługi powiązane w trzech krokach

Celem e-procurementu jest cyfryzacja transakcji między klientami a ich dostawcami. Cały proces jest zoptymalizowany i przebiega w trzech krokach – od wyszukiwania produktów po płatność.

Łatwo.
Efektywnie.
Dla Ciebie.

Łatwy dostęp do produktów

Złożenie zamówienia

Odbiór faktur

Odkryj, jakie to proste.

Obejrzyj nasz krótki film i dowiedz się, w jaki sposób e-procurement może uprościć proces zaopatrzenia.

E-procurement
Rozwiązania niestandardowe

Czy posiadasz już własne rozwiązanie e-procurement?

Dzięki naszemu zapleczu technicznemu i zespołom IT w rekordowym czasie integrujemy się z dowolnym rynkiem online (np. marketplace). Poradzimy sobie ze wszystkim – niezależnie od tego, czy korzystasz z własnych rozwiązań, czy z platform takich jak SAP Ariba, Oracle, Coupa, Basware, Jaggaer, Proactis i inne. Nasze rozwiązania e-procurement obejmują szereg usług, spośród których możesz wybrać te najlepiej dopasowane do potrzeb Twojego biznesu.

Nie masz jeszcze rozwiązania e-procurement?

Jeśli Twoja firma nie korzysta jeszcze z e-procurementu i powiązanych usług, oferujemy wiele rozwiązań, które pozwolą Ci rozpocząć transformację cyfrową – w tym uruchomienie sklepu internetowego.

Wdrożenie naszego rozwiązania e-procurement jest szybkie, proste i nie generuje kosztów dla Twojej firmy.

Faktury zgodne z warunkami umownymi

Podgląd oferty produktów, cen i dostępności w czasie rzeczywistym

Śledzenie ofert, statusów zamówień i dostaw

Konfigurowanie procesów zatwierdzania

Tworzenie raportów zużycia energii

Zarządzanie listą zakupów

Katalog elektroniczny

Niezależnie od tego, czy korzystasz z dynamicznego katalogu (tzw. Punch-Out) czy statycznego (hostowanego), nasze rozwiązanie e-procurement umożliwia użytkownikom łatwe wyszukiwanie produktów online, z uwzględnieniem wcześniej ustalonych warunków umownych (np. rabaty, wykluczone produkty, koszty dostawy itp.).

Jak to działa?

Pracownicy wybierają odpowiednie produkty z katalogu i dodają je do koszyka. Koszyk ten jest następnie przesyłany jako żądanie zakupu, które automatycznie rejestruje się w Twoim systemie informatycznym, a następnie przechodzi przez proces zatwierdzania, zdefiniowany przez Twój zespół zakupowy.

Punch-Out

To dynamiczne rozwiązanie katalogowe z przyjaznym dla użytkownika, spersonalizowanym interfejsem, bezpośrednio połączone z naszym systemem IT. Umożliwia uzyskiwanie informacji w czasie rzeczywistym o produktach – takich jak ceny, terminy dostaw, dostępność magazynowa itp. Punch-Out jest szczególnie polecany do zarządzania szeroką gamą produktów, które są kupowane rzadziej lub nieregularnie.

Statyczny, hostowany katalog

Taki statyczny katalog jest importowany bezpośrednio do Twojej platformy zakupowej w wymaganym formacie. Umożliwia dostęp do wcześniej zdefiniowanej oferty produktowej, zapewniając jednocześnie stabilność uzgodnionych cen. Hostowany katalog idealnie sprawdza się w przypadku mniejszej liczby produktów, które są często zamawiane.

Specyficzne potrzeby produktowe

Technologie EDI i API umożliwiają przesyłanie danych pomiędzy systemami, jednak różnią się sposobem działania. Wybór między EDI a API zależy od aktualnego oraz przyszłego środowiska technologicznego Twojej firmy.

EDI

EDI (Elektroniczna Wymiana Danych) pozwala na cyfryzację i automatyczną wymianę dokumentów biznesowych w ustandaryzowanym formacie – za pośrednictwem bezpośredniego połączenia (point-to-point) lub poprzez dostawcę sieci EDI. Obsługuje wiele typów dokumentów, takich jak:

formularze zamówień
zamówienia zakupowe
upoważnienia
listy przewozowe
dokumenty użytkownika
faktury
płatności...

Ta technologia pozwala zwiększyć efektywność przepływu informacji oraz zastąpić tradycyjne kanały komunikacji, takie jak e-mail, poczta czy papierowe dokumenty.

API

API (Interfejs Programowania Aplikacji) umożliwia przejrzystą komunikację między dwoma aplikacjami lub systemami. W kontekście e-zakupów API pozwala na przyspieszoną i zautomatyzowaną wymianę danych – na przykład pomiędzy partnerami, dostawcami a klientami. To rozwiązanie toruje drogę nowoczesnym platformom e-procurement, takim jak Ivalua Search360.

Kluczowe korzyści z wdrożenia e-procurementu
zastosowanie jednego lub kilku rozwiązań e-procurement w Twojej firmie przynosi szereg korzyści:

Nawet o 80% niższe koszty transakcyjne

Większa przejrzystość wydatków i pełna kontrola nad zakupami

Zwiększona produktywność i efektywność zespołów (użytkowników, działu zakupów, logistyki, księgowości itp.)

Zmniejszenie wpływu transakcji na środowisko

Kontakt

Korzyści