Magazyn automatyczny – kiedy warto wprowadzić nowoczesne technologie magazynowe?
Jeśli masz dość ręcznego zarządzania magazynem, czas zostawić to maszynom. Rozpocznij proces automatyzacji swojego magazynu, jeśli:Automatyzacja magazynu – Kiedy i jak ją wprowadzić? – Manutan
- półki magazynowe pękają w szwach,
- składowanie i usuwanie towaru zajmuje dużo czasu i powoduje zamieszanie,
- zdarza Ci się, że kupujesz dużo towaru, który potem zalega w Twoim magazynie lub wręcz przeciwnie, towar się kończy, a Ty o tym nie wiesz,
- często zdarzają się pomyłki – pomyłka produktowa, upływ terminu przydatności do spożycia czy duże różnice w stanach magazynowych,
- musisz zatrudnić wielu pracowników tymczasowych, aby zapewnić płynność produkcji.
Zautomatyzowany magazyn – określ, dokąd zmierzasz
Automatyzacja procesów magazynowych wymaga jasno określonego długoterminowego celu. Zanim przystąpisz do jakichkolwiek zmian w magazynie, zwołaj całe kierownictwo i ustal swoje cele na przyszłość oraz priorytety. Jak bardzo będzie rosła Twoja produkcja lub dystrybucja? Czy Twój magazyn powiększy się o jedną piątą lub podwoi w ciągu dziesięciu lat? Wyjaśnij, jakie są twoje priorytety, i poszukaj konkretnych środków dostosowanych do twoich celów i perspektyw.
Firmy zazwyczaj wyznaczają zespół, który będzie wprowadzał automatyczne rozwiązania magazynowe – albo przydzielają go wewnętrznie spośród swoich pracowników, albo zatrudniają zewnętrznych specjalistów. Dobrze jest zasięgnąć porady osoby z zewnątrz przynajmniej podczas wstępnej konsultacji.
W ramach swoich długoterminowych celów powinieneś również znać perspektywy finansowe. Pozwoli to obliczyć, które inwestycje i w jakiej perspektywie czasowej się zwrócą.
Przedstawiliśmy podstawowe kroki, które należy podjąć, aby rozpocząć automatyzację magazynu. Pamiętaj jednak, że każda firma ma inne potrzeby. To, co działa gdzie indziej, może nie być idealne dla Ciebie.
Rozwiązania magazynowe i automatyzacja magazynu: wdrożenie lub dostosowanie strategii magazynowej
Powodem, dla którego Twój magazyn nie działa optymalnie, może być niewłaściwie dobrana strategia magazynowania. Być może założyłeś magazyn dawno temu i od tego czasu Twoja oferta poszerzyła się o nowe rodzaje towarów lub powiększył się Twój stan magazynowy.
Kierownik magazynu lub kierownik logistyki powinien wziąć pod uwagę ogólny kontekst magazynu i rozważyć, czy na przykład strategia najkrótszej ścieżki zaoszczędziłaby dużo czasu w porównaniu ze stałymi pozycjami magazynowymi. Taka zmiana może znacznie zwiększyć wydajność magazynu, a jednocześnie nie musi być bardzo kosztowna.
Magazyny zautomatyzowane zaoszczędzą pracownikom zbędnego wysiłku. Pomogą w tym produkty dostępne w Manutan:
System WMS – wady i zalety
System magazynowy WMS (Warehouse Management System) to obecnie standard w średnich i dużych magazynach. Wiele osób błędnie wyobraża sobie, że jest to oprogramowanie lokalne (działające na ich własnych serwerach) za dziesiątki tysięcy złotych. Ale WMS może równie dobrze działać w chmurze, i to bardzo wydajnie. Jeśli jesteś na samym początku automatyzowania magazynu, spróbuj sięgnąć po rozwiązanie chmurowe.
W czym dokładnie pomoże Ci dobrze dobrany WMS w Twoim magazynie?
- Przyspieszy kompletację zamówień,
- zmniejszy liczbę błędów pracowników magazynu przy ręcznym wyszukiwaniu towarów,
- zmniejszy ilość wymian produktu,
- zwiększy pojemność magazynu dzięki monitoringowi pozycji magazynowych,
- ogólnie zoptymalizuje procesy magazynowe.
Możesz również zapisać wybraną strategię magazynowania w WMS. Według niej czytelnik naprowadzi magazynierów na optymalne pozycje w magazynie. Magazyny automatyczne z WMS to bardzo dobre rozwiązanie.
WSKAZÓWKA: Nie lekceważ wyboru dostawcy. Wybierz takiego, który jest już dostępny na rynku, aby mieć pewność, że nie będziesz musiał zmieniać oprogramowania. Miej pewność, że dostawca będzie również dobrym partnerem dla Ciebie – na przykład wtedy, gdy potrzebujesz wezwać pomoc techniczną.
Zautomatyzowane magazyny: regularne monitorowanie i ocena danych
Aby wiedzieć, jak jeszcze zmodernizować magazyn, obserwuj, jak długo zajmuje Ci każdy proces (przyjmowanie zamówienia, składowanie, usuwanie, przetwarzanie zwrotów itp.) oraz jak spada lub rośnie wskaźnik błędów zamówień w danym okresie. Informacje te pomogą określić, gdzie potrzebne są dalsze ulepszenia.
Nowoczesny magazyn: zaangażuj pracowników magazynu w proces modernizacji
Wdrażając nowe technologie, nie zapominaj o swoich pracownikach, ponieważ to oni najlepiej znają magazyn. Zapytaj ich, co ich zdaniem nie działa w 100% dobrze i jak można to poprawić.
Pracownicy magazynu czasami boją się, że nowoczesne maszyny ich zastąpią i stracą pracę. Zapewnij ich, że wprowadzenie nowych technologii nie doprowadzi do ich zwolnienia, za to sprawi, że ich praca stanie się łatwiejsza i nie trzeba będzie ręcznie wyszukiwać danych. Na przykład wraz z wprowadzeniem WMS będą mieli przydatną pomoc w postaci elektronicznego ręcznego czytnika danych.
